Struktur Proyek dan Keorganisasian Proyek

Struktur Proyek dan Keorganisasian Proyek
 

Definisi Proyek:

-       Merupakan gabungan dari berbagai sumberdaya yang dihimpun dalam suatu wadah organisasi sementara, untuk mencapai suatu sasaran tertentu (D. I. Cleland dan W.R. King, 1987)

-       Suatu kegiatan yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumberdaya yang terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan suatu tugas yang telah digariskan (suharto, I, 1990)

#   PROYEK MERUPAKAN USAHA YANG BERSIFAT SEKALI WAKTU. CONTOH:    

-   MEMBANGUN FASILITAS YANG BARU

-   MEMPERBAIKI FASILITAS YANG BARU

-   KEGIATAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

# SASARAN DAN KENDALA PROYEK:

1. Anggaran
2. Jadual
3. Mutu

Kegiatan Proyek vs Kegiatan Operasional

Kegiatan Proyek

Kegiatan Operasional

1. Bersifat Dinamis 2. Berlangsung hanya dalam kurun     waktu terbatas (siklusnya pendek) 3. Dalam kurun waktu tsb intensitas     kegiatan berbeda-beda 4. Kegiatan harus diselelsaikan     sesuai dana dan waktu yang     ditentukan 5. Menyangkut bermacam-macam     kegiatan (tenaga kerja terspesiali-     sasi) 6. Diperlukan tanggung jawab     vertikal dan horizontal 7. Contoh: Pembangunan pabrik/ rumah, penelitian dan pengembang-an produk.

1. Bersifat Rutin 2. Berlangsung terus menerus     (jangka panjang) 3. Intensitas kegiatan relatif sama 4. Batasan tidak setajam proyek,     hanya diatur dalam anggaran      tahunan 5. Tidak terlalu banyak macam     kegiatannya 6. Penekanan pada jalur vertikal 7. Contoh: Pekerjaan administrasi kantor, pabrik, denagn produk bersifat standar.

Estimasi Waktu Penyelesian Proyek

-       Ditentukan oleh tim proyek berdasarkan konsensus bersama antar anggota tim atau pengalaman proyek sejenis

-       Dua pendekatan estimasi:

-       Menggunakan 3 nilai : Optimistik (a), Umum (m), dan 

         Pesimistik (b)            PERT

Te = (a + 4m + b)/ 6     

Dimana:    Te = Taksiran waktu

                      V = variansi

V = ((b-a )/ 6)²  untuk 0 dan 100%

                     Atau

V = ((b-a) / 3,2) ²  untuk 5% (tingkat kepercayaan 95%)

            Contoh:

Kode aktivitas	Aktivitas pendahulu	Taksiran waktu penyelesaian (bln)
		Optimistik        (a)	Umum    (m)	Pesimistik     (b)	Te
A B C D E F G H I J K L	- - - A A B C D B,G H E,F I	1 2 3 2 2 1 1 1 4 1 5 1	2 3 4 4 3 3 4 3 4 3 7       1	3 4 5 6 10 5 7 11 4 11 15 1	2 3 4 4 4 3 4 4 4 4 8 1

-        FUNGSI ORGANISASI PROYEK

a.    Merupakan sarana, tempat tim bekerja sama

b.    Merupakan pusat pengaturan tentang kerjasama dilaksanakan

c.    Merupakan pusat pembagian pekerjaan

d.    Merupakan pusat pembagian wewenang dan tanggung jawab

  

-       Struktur Organisasi

Dasar: Pendekatan Kontingensi (situasional), yaitu berdasarkan:

1. Strategi
2. Teknologi
3. Lingkungan tempat beroperasi
4. Karakteristik anggota

Jenis Struktur Organisasi:

1.    Organisasi proyek fungsional (OPF)

2.    Organisasi proyek koordinator (OPK)

3.    Organisasi proyek murni (OPMi)

4.    Organisasi proyek matriks (OPM)

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Jenis Struktur	Definisi	Pimpinan	Kelebihan	Kelemahan	Contoh
OPF	Organisasi dimana lingkup kegiatan dise-rahkan pada kegiatan fungsional	Manajer lini	Dikerjakan oleh ahlinya	Tidak ada pengaturan terhadap arus hori-zontal dan tidak ada penanggung jawab tunggal	Organisasi dengan struktur fungsional yang kemudian menangani suatu proyek
OPK	Varian dari OPF tapi lebih maju karena lebih ter-koordinir	Koordinator proyek	Pekerjaan proyek lebih terkoordinir	Kepemimpinan tidak efektif	s.d.a